Политика конфиденциальности

Утверждена 04.04.2018 г.

Обновлена 11.11.2020 г.

ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
СВАДЕБНОГО ПОРТАЛА THANKYOU

1. Общие положения

   1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – данные), которые организация (далее – Оператор) может получить от пользователя сети Интернет (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ, продуктов и/или иных услуг Оператора.

   2. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

   3. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

2. Термины и принятые сокращения

   1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

   2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

   3. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

   4. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

   5. Персональные данные, сделанные субъектом персональных данных общедоступными, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

   6. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

   7. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

   8. Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором на территории Российской Федерации является ИП Павлов Антон Анатольевич, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации № 54 005112461 от 14 января 2016 г., ИНН 540864965700, ОГРНИП 316547600051402.

3. Обработка персональных данных

   1. Получение персональных данных.

      1. Все персональные данные следует получать от самого субъекта. Если персональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлён об этом или от него должно быть получено согласие.

      2. Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их предоставление.

      3. Документы, содержащие персональные данные, создаются путём внесения сведений в учётные формы и формы связи.

   2. Обработка персональных данных.

      1. Обработка персональных данных осуществляется:

         • с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

         • в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей.

      2. Цели обработки персональных данных:

         • для связи с Пользователем, в связи с заполнением формы обратной связи на сайте, регистрацией на сайте, в том числе для направления уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта Оператора, обработки, согласования заказов и их доставки, исполнения соглашений и договоров;

         • для регистрации бенефициарного владельца номинального счёта Оператора;

         • для получения обезличенных статистических данных, которые передаются третьему лицу для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг по поручению Оператора.

      3. Обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных: физические и юридические лица, являющиеся Пользователями Сайта Оператора.

      4. Персональные данные, обрабатываемые Оператором: полученные от Пользователей Сайта Оператора.

      5. Обработка персональных данных ведётся с использованием средств автоматизации.

   3. Хранение персональных данных.

      1. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение только в электронном виде.

      2. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся только в единой базе данных Сайта Оператора.

      3. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

   4. Уничтожение персональных данных.

      1. Персональные данные, хранящиеся в базе данных Сайта, уничтожаются путём стирания соответствующих записей базы данных.

      2. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении при получении запроса от Пользователя.

   5. Передача персональных данных.

      1. Оператор передаёт персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

         • субъект выразил свое согласие на такие действия;

         • передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

      2. Перечень лиц, которым передаются персональные данные:

         • Пенсионный фонд РФ для учёта (на законных основаниях);

         • налоговые органы РФ (на законных основаниях);

         • Фонд социального страхования РФ (на законных основаниях);

         • территориальные фонды обязательного медицинского страхования (на законных основаниях);

         • страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях);

         • органы МВД России в случаях, установленных законодательством;

         • обезличенные персональные данные Пользователей сайта Оператора передаются контрагентам Оператора.

4. Защита персональных данных

   1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

   2. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:

      1. Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль над соблюдением требований к защите персональных данных Пользователей.

      2. Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.

      3. Разработка Политики в отношении обработки персональных данных.

      4. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, а также обеспечение регистрации и учёта всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах.

      5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.

      6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.

      7. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.

      8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.

      9. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.

      10. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

      11. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим Политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.

      12. Осуществление внутреннего контроля и аудита.

5. Основные права субъекта персональных данных и обязанности Оператора

   1. Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

      • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

      • правовые основания и цели обработки персональных данных;

      • цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

      • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании Федерального закона;

      • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

      • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;

      • наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

      • обращение к Оператору и направление ему запросов;

      • обжалование действий или бездействия Оператора.

   2. Оператор обязан:

      • при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;

      • в случаях, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;

      • при отказе в предоставлении персональных данных разъяснить субъекту последствия такого отказа;

      • опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему Политику Оператора в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

      • принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

      • давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченных органов по защите прав субъектов персональных данных.